A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) entra em vigor em agosto de 2020. Até lá, as empresas brasileiras precisarão se adaptar às novas regras para coleta, armazenamento e uso de informações dos clientes. A seguir, veja como o Microsoft Office 365 já se encaixa perfeitamente nessa realidade.

Como a LGPD vai mudar o mercado

A LGPD (Lei nº 13.709) consiste numa ferramenta para proteger a privacidade dos indivíduos. De acordo com o texto, o tratamento dos dados pessoais para fins comerciais só poderá ser feito mediante o consentimento da pessoa.

Trata-se de uma resposta aos tempos em que vivemos. Hoje, qualquer aplicativo de smartphone pode solicitar acesso a essas informações para operar corretamente. Contudo, não se tem uma ideia clara de como os dados são aproveitados pelas organizações de tecnologia.

O que a lei pretende é garantir mais transparência e segurança ao processo. O público deverá saber, com clareza, quais dados pessoais estão sendo coletados, para que fins serão usados e com quais entes públicos e privados serão compartilhados, caso se aplique. Também haverá a possibilidade de denúncia, junto à autoridade nacional, se existir abuso ou irregularidade.

As falhas na implementação da LGPD representam um risco a qualquer negócio. Infrações às normas podem acarretar multas de até R$ 50 milhões de reais! Por isso, é hora de revisar todas as aplicações de TI em funcionamento na sua empresa. A atenção especial vai para os serviços de nuvem, que notadamente utilizam informações pessoais dos usuários.

Microsoft Office 365 já está preparado para a LGPD

Uma maneira de se adequar à LGPD é adquirir o Microsoft Office 365. Além de oferecer os tradicionais programas do pacote – como Word, Power Point e Excel –, o sistema conta com armazenamento em nuvem.

A gigante da informática alega que investe mais de US$ 1 bilhão por ano em pesquisas relacionadas à segurança. Por conta disso, o Office 365 possui diversas ferramentas de proteção. Elas bloqueiam ciberataques, assegurando a integridade tanto de dispositivos pessoais dos colaboradores quanto dos equipamentos mais robustos da empresa.

Outra vantagem é a praticidade. Todas as soluções funcionam em perfeita harmonia, o que dispensa a necessidade de fornecedores individuais para cada serviço. Assim, você evita incompatibilidades que podem favorecer brechas de segurança. No mais, também confere agilidade e custos reduzidos à estrutura de TI.

Para completar, como o pacote Microsoft Office 365 já está adequado à LGPD brasileira, é possível mapear dados com bastante facilidade. Isso permite realizar auditorias internas, revisar políticas e orientar as equipes à adoção de boas práticas. O processo de adaptação à nova legislação se torna bem mais tranquilo – e você afasta o fantasma das multas por infração às regras.

Não perca tempo! Seu empreendimento tem menos de um ano para entrar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Aproveite o ensejo para estruturar uma visão estratégia da TI na sua organização. Com os produtos certos, você consegue elevar a produtividade e economizar recursos financeiros.

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