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“Economia na renovação do ambiente Microsoft Exchange com o Microsoft Office 365

A NetFive atuou como parceiro estratégico do cliente, pesquisando uma solução de mercado com excelente custo x benefício para sua demanda específica de licenciamento em Microsoft Exchange Server. A ULBRA precisava atualizar a versão do Microsoft Exchange Server e juntamente ao licenciamento de servidor e de acesso para clientes (CALs), possibilitando um ambiente homogêneo e conhecido pelos usuários. Neste caso foi utilizado o plano “Office 365 Education A2” O resultado foi uma grande economia, pois esse plano é oferecido para instituições educacionais de forma gratuita, tanto para o corpo docente e funcionários quanto para os alunos, permitindo migração dos e-mails para a nuvem eliminando a infraestrutura local do cliente.

 

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Perfil do Cliente

A ULBRA – Universidade Luterana do Brasil (http://www.ulbra.br), fundada em Canoas/RS, atua no Brasil há mais de 40 anos, já formou mais de 160 mil profissionais e está presente em 85 cidades distribuídas em 21 estados brasileiros.

Desafio

Atualizar o ambiente Microsoft Exchange Server mantendo a alta disponibilidade do serviço, renovar as licenças do Microsoft Exchange Server e as Licenças de acesso para cliente (CAL), adequando-se à receita de orçamento da Ulbra

Objetivo

O objetivo da ULBRA era realizar o processo esperado de renovação de licenças do ambiente Microsoft Exchange. A NetFive foi além das expectativas e encontrou uma solução diferenciada, ideal para a ULBRA.

Solução

Segundo Carlos Magno Morales Tavares, responsável pelo projeto na NetFive, “Na etapa inicial da consultoria, pesquisamos junto à Microsoft e identificamos que a ULBRA poderia utilizar licenças educacionais, em função de sua área de atuação. Isto representou uma imensa economia, já que as licenças educacionais são gratuitas. Então a NetFive estruturou o projeto de renovação do Office com a premissa de implementá-lo em conjunto com o cliente ”. Carlos Magno é sócio-diretor da NetFive e atuou como consultor Microsoft neste projeto.

Office 365 Education A2

O pacote oferece e-mail e calendário, sites, edição de documentos e armazenamento online, mensagens instantâneas e videoconferência para alunos, corpo docente e funcionários da instituição de ensino.

Mobilidade

Sincronização de e-mail, calendário e contatos; acesso a sites do SharePoint; exibição e edição de documentos do Office com o Office Online através do navegador de internet – em dispositivos Windows Phone, iOS e Android.

Confiabilidade, segurança e privacidade

O SLA garante 99,9% de tempo de atividade, backups de dados contínuos, recursos robustos de recuperação de desastre, datacenters globalmente redundantes, sem verificação de e-mails ou arquivos para fins de publicidade.

Armazenamento dos e-mails, documentos online e comunicação:

Cada usuário possui agora 25 Gb de espaço de armazenamento em suas caixas de correio, uma situação que exigia muito envolvimento administrativo devido a recursos limitados de armazenamento de dados.
O armazenamento online é gerenciado pela TI, para toda a instituição e com o OneDrive for Business os documentos ficam armazenados na nuvem e podem ser compartilhados com outras pessoas – até mesmo aquelas que estão fora da instituição, cada usuário possui 1Tb de dados para compartilhamento de dados.
Além destes benefícios o cliente disponibiliza outras ferramentas, como: Microsoft Sharepoint, Yammer Enterprise e o Microsoft Lync Server, voltadas ao compartilhamento de dados e a comunicação.

Atualizações inclusas

Não é necessário pagar por atualizações de versão, elas estão incluídas na assinatura. Novos recursos são distribuídos para clientes do Office 365 em uma experiência configurável pelo departamento de TI.

Administração otimizada

O portal administrativo oferece opções de configuração detalhadas de TI para seus serviços, de um portal online ou por meio de gerenciamento automatizado com comandos do PowerShell.

Resultado

A renovação de licenças com a consultoria da NetFive foi garantia de resultados positivos:

  • O projeto elaborado pela NetFive atendeu as necessidades e superou as expectativas, otimizando os recursos financeiros da instituição.
  • A mudança da nuvem privada para a nuvem pública representa um avanço significativo na infraestrutura, seguindo as mais atuais tendências de uso de software como serviço.
  • A interação entre as equipes de projeto (NetFive) e implementação (ULBRA) proporcionou uma atualização de licenças bem sucedida, dentro dos prazos estabelecidos e sem nenhum impacto para os usuários.
  • A atualização das licenças transcorreu com integridade total de dados, ou seja, nenhum arquivo ou e-mail foi perdido durante o processo.

 

Benefícios para o Cliente

  • Economia em grande escala:
    a adoção da modalidade educacional proporcionou uma economia significativa em relação à aquisição de licenças na modalidade “para grandes empresas”.
  • Mais economia através da novem pública da Microsoft:
    além da economia nas licenças do Office, a ULBRA também evitou custos com hardware e infraestrutura, já que os serviços estão na nuvem da Microsoft.

 

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